INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
Los Instrumentos Archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística.
El Decreto 2609 de 2012, en el artículo 8 establece como instrumentos archivísticos:
- Cuadro de Clasificación Documental – CCD
- Tabla de Retención Documental – TRD
- Programa de Gestión Documental – PGD
- Plan Institucional de Archivos de la Entidad – PINAR
- Inventario Documental
- Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos
- Bancos terminológicos
- Los mapas de procesos, flujos documentales y la descripción de las funciones de las unidades administrativas de la entidad
- Tablas de Control de Acceso
OBJETIVO GENERAL
Configurar un Modelo de Asesoría Virtual para las alcaldías del departamento de Cundinamarca en la implementación del programa de Gestión Documental e instrumentos archivísticos con el fin de asesorar, acompañar y orientar a los usuarios dentro de las alcaldías.
OBJETIVO ESPECIFICO
Ofrecer a las alcaldías y gestores documentales conocimientos específicos en la elaboración e implementación de los instrumentos archivísticos, de modo que les permita desarrollar de manera idónea los procesos de la gestión documental y la función archivística.
INTRODUCCIÓN
Cuando se piensa en Gestión documental o de archivos, siempre la elaboración y o presentación de instrumentos ha sido la mayor preocupación para los encargados, ya sea por la falta de conocimiento o por el poco entendimiento a los conceptos y marcos teóricos; dicho de esta manera, un modelo de asesoría virtual cumple con las necesidades que los gestores están buscando, ya que la configuración de la herramienta brinda orientación inmediata y controla la información de cada municipio del departamento de Cundinamarca aprovechando el auge de la tecnología y yendo a la vanguardia de los tiempos actuales. Este fue el propósito principal para la configuración de esta herramienta de asesoría a las alcaldías del municipio por medio de la gestión de la Gobernación de Cundinamarca.
- Profesor: PATRICIA GARCIA DE GONZALEZ
- Profesor: SERGIO NOVA
- Profesor: LUIS EDUARDO PEÑA
- Profesor: JOHN FRANCISCO CUERVO ALONSO
- Profesor: OSCAR JULIAN HERRERA FAJARDO
- Profesor: LUIS FERNANDO SIERRA ESCOBAR
- Profesor: JOHN JAIRO VARGAS SUPELANO
- Profesor: JOHN FRANCISCO CUERVO ALONSO
- Profesor: OSCAR JULIAN HERRERA FAJARDO
- Profesor: LUIS FERNANDO SIERRA ESCOBAR
- Profesor: JOHN JAIRO VARGAS SUPELANO