Oferta educativa de la Secretaría General - Gobernación de Cundinamarca

INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS

 Los Instrumentos Archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística.

El Decreto 2609 de 2012, en el artículo 8 establece como instrumentos archivísticos:

  • Cuadro de Clasificación Documental – CCD
  • Tabla de Retención Documental – TRD
  • Programa de Gestión Documental – PGD
  • Plan Institucional de Archivos de la Entidad – PINAR
  • Inventario Documental
  • Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos
  • Bancos terminológicos
  • Los mapas de procesos, flujos documentales y la descripción de las funciones de las unidades administrativas de la entidad
  • Tablas de Control de Acceso

 

OBJETIVO GENERAL

 Configurar un Modelo de Asesoría Virtual para las alcaldías del departamento de Cundinamarca en la implementación del programa de Gestión Documental e instrumentos archivísticos con el fin de asesorar, acompañar y orientar a los usuarios dentro de las alcaldías.

  

OBJETIVO ESPECIFICO

  Ofrecer a las alcaldías y gestores documentales conocimientos específicos en la elaboración e implementación de los instrumentos archivísticos, de modo que les permita desarrollar de manera idónea los procesos de la gestión documental y la función archivística.

  

INTRODUCCIÓN

  Cuando se piensa en Gestión documental o de archivos, siempre la elaboración y o presentación de instrumentos ha sido la mayor preocupación para los encargados, ya sea por la falta de conocimiento o por el poco entendimiento a los conceptos y marcos teóricos; dicho de esta manera, un modelo de asesoría virtual cumple con las necesidades que los gestores están buscando, ya que la configuración de la herramienta brinda orientación inmediata y controla la información de cada municipio del departamento de Cundinamarca aprovechando el auge de la tecnología y yendo a la vanguardia de los tiempos actuales. Este fue el propósito principal para la configuración de esta herramienta de asesoría a las alcaldías del municipio por medio de la gestión de la Gobernación de Cundinamarca.